ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU GOLF CLUB D’HOSSEGOR

Lundi 28 mars 2016

 
Le Lundi 28 mars à 10 h00, l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l’Association Sportive du Golf d’Hossegor s’est tenue sous la Présidence de Monsieur Michel RAMONET, Président du Club, en présence des Membres de l’Association à jour de leur cotisation, qui avaient été convoqués individuellement et par parution de la convocation dans « La Voix des Landes ».
La feuille de présence indiquant que 659 membres sur 908 sont présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer selon l’ordre du jour ci-après :

• Rapport moral
• Rapport financier
• Rapport du commissaire aux comptes
• Elections de 4 membres au Comité Directeur

Les opérations d’émargement étaient confiées à neuf scrutateurs, membres de l’association : Geneviève PEYREZABES , Michèle LAHARY, Alain GAUBERT , Alain GRANDJEAN,  Alain LIADOUZE, Michel DEBOURGE, Gérard SIMON, Patrice SCHMITT et Jean Claude DESTOOP.
Jean Claude DESTOOP présidait le bureau de vote composé des mêmes personnes.
Un vote était proposé pour l’élection des membres du Comité, des  bulletins de vote et des enveloppes afférentes ont été remis aux membres présents ou représentés, à jour de leur cotisation.
Les opérations de vote ont commencé à 9h00
Documents à disposition des membres :
Copie de la lettre de convocation, feuille de présence, bilan et compte d’exploitation, divers rapports et un exemplaire des statuts.
Sont désignés :
Secrétaire de séance: Jean Paul CASTIGNOLLES
Assesseurs: Francis SOUBESTRE et Gérard LAVIE
Le quorum de 302 présents étant atteint à 10h25, le Président Michel RAMONET déclare ouverte l’assemblée Générale 2016.
Une minute de silence est demandée pour les membres décédés au cours de l’année :
Michel Berville – Gilbert Calvet – M-Thérése Giroire  – Jacques Giroire – Nicole Gougeat – Alexis Laroche – Jean Maisonnave – Alain Pons de Vier –  Bernard Rossiaud
 
RAPPORT MORAL présenté par Michel RAMONET
RAPPORT SPORTIF présenté par Gérard LAVIE
RAPPORT FINANCIER présenté par Gilles DERAISON
RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
Les comptes sont certifiés sans réserve.
Avant de soumettre ces rapports  aux votes des membres,  le Président ouvre la séance des questions réponses.

• Jean François LABROUSSE souhaite que l’augmentation des cotisations soit soumise à l’A.G. par un vote spécial, indépendant du vote du budget et que le Comité recherche des pistes d’économies de dépenses et propose de geler la cotisation pendant un an.

Il est répondu que le budget doit être obligatoirement présenté en équilibre, et que le vote budget doit prendre en compte l’augmentation des cotisations.
 

• Pourquoi ne peut-on récupérer la T.V.A. ?

Il est répondu que notre statut d’Association non soumise à TVA ne nous permet pas sa récupération, conformément à nos statuts.
Un changement de statut est possible mais dans cette hypothèse toutes nos recettes seraient, à leur tour, soumises à TVA.
 

• Georges GROUSSARD s’interroge sur la valeur de la convention nous liant à la Mairie qui peut-être résiliée à tout moment.

Il est répondu que l’art 9 de la convention le prévoit, c’est le privilège exorbitant de la puissance publique.
 

• Claude GUICHENE indique que le premier projet est caduc car les préalables à sa réalisation n’ont pas été respectés. La transformation de la Résidence Hôtelière, bâtiment ancien nécessitant de gros travaux n’est pas une bonne idée. Il propose d’aménager simplement le Club House actuel avec un budget de 350 K€ et s’étonne que ces travaux n’ont pas encore été réalisés.

Il est répondu que le projet alternatif n’avait pas pu être envisagé car la Mairie souhaitait conserver la RH. Le projet nouveau n’est pas finalisé. Il est cadré financièrement mais nous sommes en attente d’un accord de la Mairie nous autorisant à changer l’affectation de la RH.

Le projet Guichené touchant à la façade Ouest ferait l’objet d’un refus formel par l’ABF (architecte bâtiments de France).
Claude Guichené dit avoir rencontré l’ABF à la Mairie et avoir eu un accord et il est répondu que le Comité a une lettre de l’ABF s’opposant à toute modification des façades Ouest du Club House.
 

• Il est demandé d’aborder sur le budget les éléments pouvant avoir un impact sur nos comptes. Le premier projet non exécuté qui a généré des frais est perdu. Qu’en est-il du deuxième alors que nous engageons de nouvelles dépenses ?

Il est répondu qu’une charge exceptionnelle  de 15.000€ est provisionnée.  Si nous avons l’autorisation de travaux sur la RH, un nouveau plan financier sera présenté aux membres lors d’une A.G. ou A.G.O. à organiser cet été.
 

• Il est demandé quel est le placement à 3% dont il est fait référence, quelle forme et quelle durée ?

Il est répondu qu’il s’agit d’obligations du Crédit Agricole qui peuvent être négociées n’importe  quand.
 
                  Le Président indique que le projet intégrant la R.H. est soumis à l’approbation de notre propriétaire qui doit nous autoriser formellement à changer la destination de la résidence hôtelière. Nous attendons réponse à la lettre présentant cette demande qui a été envoyée au Maire.
Nous avons fixé au 15 juin la date butoir de la réponse pour fixer notre stratégie. En cas de refus nous reviendrons au projet initial sans allongement de la durée de la convention, puisque cette durée pouvant être remise en cause, elle ne présente qu’une importance relative.
Si les éléments le justifient nous convoquerons les membres à une A.G. pour présenter le projet à retenir.
Les fonds de réserve appartenant à l’Association et non à ses membres, il serait sage et judicieux de les utiliser pour exécuter des travaux destinés à améliorer le confort des membres.
 
En l’absence de questions supplémentaires, le Président met aux votes l’approbation des différents rapports
Après avoir pris connaissance des différents rapports,
L’Assemblée Générale approuve :

• le rapport moral à l’unanimité moins 4 abstentions
• Le rapport sportif à l’unanimité moins 3 abstentions
• Le rapport financier à l’unanimité sauf une abstention et une voix contre.

Le Président , après ces échanges , lève l’ Assemblée Générale en remerciant tous les participants pour leur présence et leur contribution.
 
Election de 4 membres du Comité Directeur
Annick PUJOS, René DESCHAMPS ET Jean Marie NORMAND dont les mandats sont arrivés à échéance, sont candidats à leur renouvellement. Henri ARBEILLE, Alain BECAT, Philippe BRETHES, Antoine DUPONT, Philippe JOLY, Jean François LABROUSSE, Marie Pierre LAFAURIE, Bernard MATRAY  et Arlette RAYEZ se portent candidats.
Le résultat des élections est le suivant :
Membres à jour de leur cotisation :                   908
QUORUM :                                          302
VOTANTS :                                          659
NULS  ou BLANCS :                              4
EXPRIMES :                                         655
Ont obtenu:
Henri ARBEILLE                                    169
Alain BECAT                                         165
Philippe BRETHES                                 158
René DESCHAMPS                                184
Antoine DUPONT                                  230       ELU
Philippe JOLY                                       235        ELU
Jean François LABROUSSE                     225
Marie Pierre LAFAURIE                           116
Bernard  MATRAY                                 136
Jean Marie NORMAND                           267        ELU
Annick   PUJOS                                    315        ELUE
Arlette RAYEZ                                                146
 
 
Le Président                                               Un Assesseur                                 Un Assesseur
 
Michel RAMONET                        Francis SOUBESTRE                    Gérard LAVIE