RÉUNIONS DU COMITÉ

L –  CD  du 18/10/23 par procédé électronique  (art. 14 des statuts )

  • Mandat donné à lunanimité au Président pour assignation devant le tribunal judiciaire de la société CARRE VERT, débitrice du solde de la redevance 2022. LAvocate mandatée est Me DULOUT.

K – CD 13/09/23

  • Agenda de fin dannée
  • Commission dadmission
  • Communication Mairie tarifs 2024 (DSP) pour approbation ( cotisations etc)
  • Acceptation de la démission dAntoine BOUIS du Comité directeur et du poste de responsable -de la commission terrain . Antoine reste membre de la dite commission.
  • Nomination dAntoine SOUBRAN au poste de responsable de la commission terrain.
  • Enquête de satisfaction restaurant: délai pour remise à niveau. DA et JS feront le point fin octobre. Info au CD de novembre.
  • Solde redevance 2022 CARRE VERT qui conteste le montant. Procédure en cours.
  • Terrain: Appel doffre arrosage lancé. Devis fin septembre.
  • Réception en lhonneur de <Christophe RAILLARD: le 21 septembre 23
  • Date rentrée EDG: 13 septembre 23. 117 inscriptions.

J- CD 30/06/23

Préparation du contrat de C GES, avec laide de notre conseil en droit social

Préparation, organisation et accueil du championnat dEurope

Préparation du Grand prix des Landes

I- CD 01/06/23

Départ de Christophe RAILLARD. Accord sur les conditions de la rupture conventionnelle.

H- CD 22/05/23

Choix du Directeur: le CD  vote en faveur e Christophe GES

G- CD 11/05/23

  • Choix de l’équipement Visio. Vote coût: 2941
  • Adhésion au système PASS JUNIOR / FFG ( accueil des jeunes – de 16 ans et membre dune école de golf agréée)
  • Terrain: Acquisition de deux pompes pour utilisation des forages existant sur le terrain ( sous réserve convention Commune): Devis 60000 .

F- CD 27/04/23

  • Procédure de recrutement du Directeur
  • Préparation AG 200523
  • Terrain: Accord Commune pour élagages et abattages- marquage des arbres

E- CD 09/03/23

  • Bar-restaurant: travaux nécessaires mise aux normes- vote dun budget de 15000.
  • Choix du MO arrosage : Sté IMAGINIEUR
  • Point finance: Atterrissage prévisionnel 2022- Attente de lintervention de lExpert-Comptable.( coût exceptionnel DSP et départs retraite).
  • Date AG: 20 mai 2023

D – CD 09/02/23

  • Signature le 16 février du contrat de subdélégation du bar-restaurant au profit de la SAS RBLA.
  • Vote acquis trois tondeuses . prix total 101000 TTC.

C- CD 12/01/23

  • Signature du contrat DSP Maire/Président, en mairie le 22 décembre 2022
  • Démarrage dossier arrosage ( engagement DSP)- choix du maitre doeuvre.
  • Validation des membres des commissions statutaires

B- CD 19/12/2022

  • Election du bureau:
  • D ASSEMAT
  • M STEFENEL
  • J CAMY-PALOU
  • A BOUIS commission terrain
  • J LISSAGUE commission sportive
  • J SMEYERS commission animation
  • Choix délégataire restaurant: désistement du couple bordelais .

A- CD 13/12/2022

  • CD élu AG du 11122022
  • Elections
  • Du Président: David ASSEMAT
  • Du Trésorier : Marc STEFENEL
  • Du Secrétaire : Jacques CAMY-PALOU

Lundi 28 novembre 2022

  • Validation des 47 nouveaux membres pour 2023

Vendredi 18 novembre 2022

  • Choix de l’ASGH pour la concession de DSP du complexe golfique d’ Hossegor lors du conseil municipal du 4 novembre 2022
  • Poursuite preparation AGO et reprise gérance du restaurant

Samedi 5 Novembre

  • Appel à candidatures pour la gestion,  à partir du 1 janv 2023, du restaurant /club house dans le cadre de subdélégation de la concession de service public.
  • Décision de procéder par vote électronique pour l’AGO du 11 décembre 2022.

Jeudi 27 Octobre

  • Rédaction projet de contrat pour la subdélégation restaurant.

Mercredi 19 Septembre

  • Notre dossier est retenu pour entrer en négociations avec la Municipalité le 26 septembre .
  • École de golf 130 inscrits

Samedi 13 Aout

  • Dossier DSP finalisé déposé en temps et en heure

Jeudi 28 Juillet

  • Point d’avancement la rédaction de notre dossier de réponse à la DSP

Vendredi 15 avril 2022

  • Charte graphique définie et mise en place d’un nouveau panneautage
  • Cette année c’est Chloe Fradon joueuse de l’équipe 1 ,qui  est en stage directeur de golf .

Jeudi 3 Mars 2022

  •  Convoquer une AGE avant fin juin proposant le report de l'AGO après la décision du Conseil Municipal concernant la DSP
     et autoriser le Comité actuel à répondre à la DSP

    Samedi 8 janvier 2022

  • Les Membres du Comité réunissent et partagent des éléments pour préparer la réponse à l’appel d’offre DSP
  • Une tarification avantageuse est mise en place pour les jeunes licenciés au Club
  • Accord de réciprocité spécifique  entre clubs associatifs La Nivelle, Chiberta et Hossegor

MERCREDI 24 NOVEMBRE 2021

  • Admission des nouveaux membres limitée à 32 pour amorcer une diminution du nombre de Membres
  • Préparation budgétaire: maintien de la réduction de 20% pour les Membres au proshop  et retour à la situation avant Covid pour les invitations ..

MARDI 2 NOVEMBRE 2021

  • Préparation d’ une trame de réponse à l’appel d’offre pour la DSP relative à la gestion du golf.
  • Rénovation du chemin piétonnier entre parking extérieur et intérieur.
  • Décision de ne pas remettre les gouttières du matin en période hivernale.

MARDI 12 OCTOBRE 2021

  • Décision de créer un groupe de travail autour de l’amélioration du practice pour l’entrainement des Membres et l’enseignement.
  • Mise à l’étude de solutions pour protéger les golfettes du vandalisme l’été durant la nuit et pour agrandir le parking reservé aux cycles.

VENDREDI 13 AOÛT 2021

  • Présentation d’un rapport sur les inondations du golf.:Le parcours est déversoir naturel des eaux depuis le trou 17 vers le trou 2 pour finir si possible dans le Bourret.
    Peu de solutions faciles à mettre en œuvre ,le pompage du lac du trou 10 est à poursuivre.
  • Attribution gratuite de balles d’entrainement personnel aux jeunes de l’ecole de golf en fonction de leur niveau golfique.
  • Jacques SMEYERS est nommé membre de la commission animation en lieu et place de Jean Luc BANNELIER.
     

MARDI 20 JUILLET 2021

  • Obligation de pass sanitaire pour pénétrer sur le golf: mise en place d un contrôle.
  • Les gouttières seront ouvertes à partir de 12h 30 à  compter du 2 août 2021.
  • Nomination de Xavier Yvetot comme Intendant de parcours et recherche de candidats  pour compléter l’équipe.

LUNDI 28 JUIN 2021

  • Le comité actuel aura la responsabilité de répondre au cahier des charges publié par la Mairie, dans le cadre d’un appel à concurrence pour une nouvelle convention
  • Le comité étudiera l’organisation d’AGO & AGE pour permettre aux candidats aux élections de s’engager sur l’avenir si l’Association est choisie pour poursuivre son action.
  • Le dossier de rupture conventionnelle avec notre Intendant de parcours est finalisé avec accord des parties.
  • Les gouttières sont remises en place. Une analyse de leur utilisation sera entreprise pour juger de leur adéquation.

JEUDI 20 MAI 2021

  • Décision de soutiens personnalisés aux joueurs de haut niveau et demande de leur engagement moral
  • Fonctionnement du pratice: création d un stock stratégique de balles ,organisation d une présence sur le site en période de forte fréquentation et projet de mise en place d une deuxième machine de distribution de balles.
  • Animation: décision de lancer la fête du Club et les mercredis soir de juin.

SAMEDI 24 AVRIL 2021

  • Départ de OIHAN et LILIAN GUILLAMOUNDEGUY à Seignosse et de Ben HUMBLOT à Biarritz
  • La commission sportive fera des propositions pour fidéliser nos meilleurs joueurs issus de notre école de golf.

LUNDI  29 MARS 2021

  • Préparation de l’AGO en visio conférence le 24 avril 2021 avec l’aide de la Société EASYQUORUM
  • Hydrologie du golf : examen de l’étude de M Gustin
  • Réamenagement du trou 1: majorité pour démolir la cabane inutilisée, demande d’autorisation à la Mairie.

LUNDI  9 MARS 2021

  • GROUPE DE TRAVAIL RÉSERVATIONS
    Les propositions faites par les 14 Membres du groupe de travail ont été globalement acceptées par le Comité.
    Elles feront l objet d ‘une communication aux Membres avant mise en application le 22 mars 2021.
  • NOUVELLES ADMISSIONS
    Pas de recours à une liste complémentaire en cas de défection.
  • AGO
    Préparation d une AGO en non présentiel avec une date visée au 24 avril 2021.

LUNDI  11 JANVIER 2021

  • CARNETS DE GREEN FEE NON UTILISES EN 2020 :
    Exceptionnellement ces carnets pourront être utilisés jusqu’ au 30 juin 2021. (Voir le Directeur si difficultés particulières). Charges correspondantes provisionnées à la clôture des comptes 2020.
  • EMPRUNT MATÉRIEL 2020 :
    Accord pour un emprunt de 100 000 € à 0.55% pour payer les matériels achetés en 2020.
  • ARROSAGE :
    Un investissement important pour refaire l’arrosage est à prévoir, il sera intégré dans les discussions pour la prochaine convention avec la Municipalité.
  • AG :
    La tenue de L’AG au REX, le lundi de Pâques en présence des Membres semble aujourd‘hui impossible pour des raisons sanitaires. Toutes les pistes possibles doivent être envisagées.

VENDREDI 04 DÉCEMBRE 2020

  • Réponse négative et argumentée fiscalement à un collectif de Membres demandant des compensations plus importantes que celles mises en place par le Comité.
  • Ouverture du parcours sur 9 trous permettant à un grand nombre de Membres la reprise de l activité sportive dans le respect des règles sanitaires en vigueur.
  • Une communication vidéo sur la situation actuelle sera faite par l ensemble du Comité en fin d année, avec la présentation des voeux 2021

MERCREDI 25 NOVEMBRE  2020

  • Réouverture du parcours le samedi 28 novembre dans le respect des règles sanitaires fédérales.(pratique  du sport limitée à 3h dans un rayon de 20km)
  • Possibilité de jouer sur 9 trous sur réservation uniquement (gouttières fermées).
  • Admissions de nouveaux membres  limitées à 35 au lieu des 44 prévues.
  • Ébauche du budget 2021 met en évidence de fortes contraintes.
  • Faire une communication aux Membres sur les compensations décidées pour l’année 2020 et sur les modalités de paiement de la cotisation 2021.
  • Rejet de la proposition d ‘ouverture partielle aux Membres le Mercredi.

LUNDI 16 NOVEMBRE  2020

  • Le budget prévisionnel 2021 sera préparé en équilibre  sans augmentation de la cotisation 2021 par rapport à 2020.
  • Revue de l’ensemble des travaux possibles  et demande d’obtention des devis correspondants.
  • La demande étalonnage du terrain sera faite à la FFG en 2021.
  • Une communication écrite et vidéo sera faite auprès des Membres sur les diverses décisions.

VENDREDI 30 OCTOBRE 2020

  • Deuxième confinement : fermeture du parcours.
  • Organisation de l’équipe jardiniers autour de 2 pôles, une équipe opérationnelle et un responsable qualité.
  • Mise en place d’un système de suivi des parties sur le parcours (TAG-MARSHALL)
  • Lancement des projets d’amélioration des installations.
  • Saturation du parcours depuis le confinement.

VENDREDI 2 OCTOBRE 2020

  • Modification des articles 2 et 7-3 du RI puis ajout d’un article 4 bis.
  • Décision d’un audit sur l’organisation des équipes de jardiniers.
  • À la suite de l’audit arrosage du parcours, proposition d’une remise en état complète, onéreuse mais source d’économies. A intégrer dans le cadre des négociations de la future convention.
  • Demande de partenariat avec DEVONDALE (AFS) acceptée.

MARDI 25 AOUT 2020

  • Embauche d’un nouveau jardinier saisonnier.
  • Demande d’audit du système d’arrosage du parcours.
  • Nomination de Jean LISSAGUE à la commission sportive.

MERCREDI 8 JUILLET 2020

  • Accord sur le championnat d’Europe vétérans individuels F et H (EGA) les 10, 11 et 12 septembre.
  • Compétitions d’été : maintien de nombreux sponsoring et nouveau calendrier diffusé.
  • Élagage par des bucherons grimpeurs des axes de jeu en vue de la compétition EGA.

VENDREDI 5 JUIN 2020

  • Information sur la surveillance vidéo des installations.
  • Compétition de reprise des Professionnels français les 24 et 25 juin à Hossegor.

LUNDI 28 MAI 2020

  • Annulation du GPL remplacé par le Championnat du Club (trophée HAUSSEGUY).

AVRIL  2020

  • Modification du règlement intérieur pour un règlement des cotisations  avant le 31 Janvier de chaque année
    et établissement d’une liste d’admission complémentaire.
  • Nomination d’Annick PUJOS responsable de l’école de golf.
  • Nomination de David ASSEMAT au bureau de l’association au poste de secrétaire.
  • Accueil de pierre CASSAGNES stagiaire de l’institut de formation des directeurs de golf.
  • Compensations accordées à la suite de la crise du COVID 19
    Décision d’accorder des droits de jeu jusqu’au 15 Juillet pour les membres à 9,5 mois.
    Décision d’accorder 10  » Green fee invité  » à chaque membre à l’année
    (la présence de l’invitant étant obligatoire dans les parties concernées).
  • Les mesures d’adaptation aux contraintes liées au aux différents protocoles COVID 19 ont été étudiées et
    validées par le comité dans ses réunions avant diffusion aux membres.

LUNDI 02 MARS 2020

  • Analyse des comptes 2019.
    Un résultat positif, traduisant une croissance de nos produits et un bon contrôle des charges en ligne avec le budget.
    Une trésorerie nette dépassant 300.000€ après paiement du loyer, prise en compte des emprunts à moyen et long terme et annulation des cotisations
    payées d’avance.
  • Analyse du Budget 2020
  • Analyse des investissements 2020 pour un montant de 155.000€
      machines
      réfection de trois systèmes d’arrosage greens (micro-diffusion)
    réaménagement du proshop secrétariat
    lancement d’un projet d’un réaménagement paysagé au départ du T1

LUNDI 20 JANVIER 2020

  • Analyse des premiers éléments de World Handicap System
  • Approbation de la charte des joueurs « Elites » et désignation des titulaires
  • Admission de René DARRIEUMERLOU comme membre de notre association
  • Validation des engagements 2020 sur la gestion du personnel.
  • Validation de Jean Luc BANNELIER comme membre de la commission Loisirs Animation

JEUDI 12 SEPTEMBRE 2019

  •  Projet de journal du golf électronique / Approbation du concept et du devis à l’unanimité
  • Projet d’isolation phonique pour le restaurant du club house./Approbation à l’unanimité.
  •  Partenariat avec le golf de Puerta de Hierro / Approbation de ce partenariat à l’unanimité

Dossiers architecture :

  • Réhabilitation de l’ancienne cabane de starter (coin info et toilettes)
  • Fermeture du dernier box du practice pour en faire un local de rangement pour le matériel de l’EDG
  • Modification de l’entrée du proshop avec pergola (validé par ABF)
  • Approbation des projets à l’unanimité

Projet de « Grand Prix Hossegor séniors » Approbation à l’unanimité

SAMEDI 17 AOUT 2019

  • Accord pour l’acquisition d’un TRACKMAN 4
  • Réception du module d’inscription en ligne pour les compétitions. Point sur les premiers retours
  •  Analyse d’un projet d’isolation phonique pour le restaurant du club house
  •  Recherche de solution pour une meilleure sécurité des départs au trou aveugle du 15.
  •  Projet de modification de l’entrée du secrétariat ; demande d’avis à l’A.B.F.
  •  Accord pour l’acquisition d’un tricycle utilisable par des joueurs handicapés

VENDREDI 28 JUIN  2019

  •  Lancement du projet d’une communication mensuelle aux membres (le petit journal du Golf)
  • finalisation de la composition des commissions (voir fiche jointe)
  • Analyse de la gestion des compétitions caritatives et recherche de solutions innovantes
  • Mise en place de règles de gestion pour les stages organisés par nos « pros ».
  • Première approche d’une modification de l’entrée du secrétariat
  • Suivi du dossier « handicap », réglementation et expérimentation tricycle.
  • Suivi du projet FFG de liaison fichiers pour les inscriptions en ligne aux compétitions, recherche de solutions alternatives.Présentation du projet 2019/2010 de la commission animation.

MERCREDI 5 JUIN  2019

  •  Approbation du règlement des compétitions élaboré de concert entre les commissions sportive et GLA.  Règlement applicable dès le 16 Juin.
  • Approbation de la recherche d’un surintendant terrain pour la mise en place de solutions techniques innovantes. Approbation d’un budget additionnel.
  • Gestion du personnel. Validation d’un contrat d’apprentissage pour Oilhan ANDRE effectif au 1er Juillet 2019
  • Lancement de l’étude de solutions d’accueil pour des joueurs handicapés.
  • Organisation de l’accueil d’une nouvelle compétition le 15 Septembre sponsorisée par l’Hôtel « les hortensias du lac »
  • Suivi du projet de l’interface gérée par la FFG pour la mise en place sur notre logiciel Netgolf d’une procédure d’inscription aux compétitions du club.

LUNDI 10 SEPTEMBRE 2018

  • Présentation et adoption des différentes mesures destinées à améliorer le fonctionnement des informations et des canaux de communication interne et externe.
  • Présentation des besoins en terme d’occupation du terrain pour interclubs, entrainements et réciprocités qui seront intégrés dans un Comité dédié à la fréquentation du parcours.
  • Ph.Joly assurera la succession de R.Cazaux au titre de l’encadrement et l’organisation des bénévoles pour notre école de golf.

LUNDI 6 AOUT 2018

  • Décision d’une extension de 2 ans (à partir du 1/01/19) du contrat de Carré Vert.
  • Décision de faire homologuer 4 parcours par la FFG : championnat, classique, senior et jeune.
  • 4 slots/jour seront réservés pour les visiteurs sur la fin de l’été

LUNDI 2 JUILLET 2018

  • Information faite par le Président sur l’enquête préliminaire ordonnée par le Parquet National Financier sur dénonciation. Décision prise de communiquer aux membres.
  • Arrivée de Laurent Poncelet en juillet pour prise de poste en septembre à communiquer aux membres.
  • Délimitation du terrain réalisé sur les trous n°3 et 4. Vigilance à apporter au trou n°18.
  • Mise en place de la « main courante travaux d’entretien » à disposition des membres du Comité disponible au secrétariat.

MARDI 15 MAI  2018

  • Le Comité entérine la composition des membres permanents des 3 Commissions :
    • Terrain : Jean Luc Badault, Antoine Dupont, Annick Pujos, Gérard Galve, James Hill, Lee Frankel et Alain Liadouze.
    • Sportive : Michèle Lamas, Philippe Joly, Pierre Cantet, René Cazaux, Antoine Soubran et Alain Becat.
    • GLA : Francois Xavier Cuvellier, Jean Francois Labrousse, Chantal Leroux, Michel Dussac, Antoine Dupont, Christian Robin et Jean Luc Badault.
  • Expérimentation d’un nouveau gazon résistant et économe en eau sur les départs du trou n°17

LUNDI 2 AVRIL 2018

(Post AGs)

  • Résultat du vote de l’AGE :
    • Inscrits : 886 – Votants : 465
    • Pour : 392 Voix (84,3 % suffrages exprimés)
    • Contre : 73 Voix (15,7 % suffrages exprimés)
    • Nuls : 2 Voix (<0,5 % suffrages exprimés)

Les nouveaux statuts sont adoptés et entrent en vigueur ce jour.

  • Élection des membres du Comité :
    • Inscrits : 886 – Votants : 489
    • Gilles DERAISON : 397 Voix Réélu
    • Michelle LAMAS SARRAUTE: 386 Voix Elue
    • Henri FAURE : 318 Voix Elu
    • Jacques CAMY-PALOU : 312 Voix Elu
    • Pierre CANTET : 292 Voix Elu
    • Christian ROBIN : 231 Voix
    • Nuls : 30 Voix
  • Élection du Président et du Bureau :
    • Gilles Deraison est réélu Président
    • Alain Becat est élu Responsable de la Commission Sportive
    • Alain Liadouze est élu Responsable de la Commission Terrain
    • Jean Luc Badault est réélu Responsable de la Commission Golf Loisir Animation
    • Henri Faure est élu Trésorier
    • Jacques Cessot est réélu Secrétaire

L’ensemble de ces mandats a une durée d’1 an. Les nouveaux statuts prévoient une mise au vote (scrutin uninominal à un tour) des mandats de l’ensemble des membres du Comité à l’occasion de l’AGO 2019.

MARDI 27 MARS 2018

  • Revue des travaux d’entretien en cours (dont élagage des branches « à risque ») et coût définitif du Practice = 35 K€
  • Remplacement du Prix Junior par le Prix Espoir et précisions sur champ des joueurs concernés.
  • Présentation synthétique du contenu des 2 assemblées Générales en présence de H. Arbeille représentant la Mairie.

LUNDI 12 FÉVRIER 2018

  • Les dernières modifications apportées au Projet de révision des statuts de l’Association seront transmises à la Mairie pour obtention formelle du feu vert à la tenue de l’AGE.
  • Préparation de l’AGO : contenu et logistique.
  • Présentation des chiffres quasi définitifs du compte de résultat 2017 montant une perte de l’ordre de 25-30 K€ essentiellement due à un déficit de recettes (GF) versus budget alors que les charges de fonctionnement sont bien contrôlées.
  • Budget 2018 revu à la lumière des chiffres 2017.
  • Feu vert donné au budget d’éclairage extérieur côté terrasses et putting green

MERCREDI 3 JANVIER 2018

  • Projet de révision des statuts : validation par le Comité du texte avant envoi à la Mairie prévu mi-janvier.
  • Décision de JM Normand de cesser ses fonctions de trésorier.
  • Approbation par le Comité du tarif 2018 des droits de jeu autres que les cotisations.
  • En ce qui concerne le Proshop, compte tenu de la non compétitivité du poste collections, la décision est prise d’arrêter cette partie de l’activité et de se recentrer sur les produits logotés et de « dépannage ».

MARDI 5 DÉCEMBRE 2017

  • Validation par le Comité de l’agenda de la révision des statuts : AGO suivie d’une AGE le lundi 2 avril 2018 après feu vert des différentes parties concernées.
  • Communication au Comité des chiffres de l’estimé 2017 et du prébudget 2018 ainsi que de la nature des investissements 2018.
  • Validation de la liste des nouveaux membres admis pour 2018.

MARDI 20 OCTOBRE  2017

  • Point d’étape sur l’agenda potentiel de révision des statuts et leur approbation par les membres.
  • Point sur le retard et les difficultés liés aux travaux du Practice avec note d’information destinée aux membres.
  • Short list finalisée et validée pour la succession de R.Darrieumerlou.

MARDI 5 SEPTEMBRE 2017

  • Validation par le Comité du financement par emprunt des investissements machines et d’un plan de trésorerie par un nouveau placement en contrat de capitalisation.
  • Calendrier des travaux du Practice avec fermeture prévue pour 3 semaines (25 septembre – 15 octobre)
  • Décision d’effectuer un recensement des branches «  à risque » à fin d’élagage
  • Point d’étape sur la succession de R.Darrieumerlou.

LUNDI 7 AOUT  2017

  • Point financier : présentation des scénarios du plan de financement des investissements 2017 et du plan de trésorerie.
  • Mise sur pied de 3 groupes de travail : révision des statuts de l’Association, Grand Prix des Landes, fréquentation du parcours.
  • Nomination d’un groupe afin de préparer la succession de R Darrieumerlou
  • Feu vert est donné à l’expérimentation en compétition interne du parcours  » mixte « 

 

LUNDI 3 JUILLET 2017

  • Validation par le Comité de la composition des différentes Commissions.
  • Constitution des groupes de travail : révision des statuts, accès au terrain et Grand prix des Landes.
  • Situation de la « queue de chantier » des travaux immobiliers
  • Point sur le ré-étalonnage du parcours.

 

MARDI 25 MAI 2017(post AG)

  • Élus ou réélus : JL Badault, A Becat, JP Castignolles (mandat 1 an), J Cessot, A Liadouze.
  • Élection du Président et des membres du bureau
    • Président : Gilles Deraison
    • Vice Présidents : G Lavie en charge de la Commission Sportive
  • JL Badault en charge de la Commission Golf Loisir Animation
  • Trésorier : Jean Marie Normand
  • Secrétaire : Jacques Cessot en charge de la Communication

MARDI 9 MAI 2017

  • Instauration d’une réunion trimestrielle de coordination avec Carré Vert.
  • Approbation par le Comité du montant définitif des travaux de rénovation des bâtiments à 788K€.
  • Définition du contenu et déroulé de l’AGO du 25 mai.
  • Choix des prestataires et décision budgétaire entérinés pour le jubilé des 90 ans.
  • Feu vert est donné au projet de rénovation du Practice.
  • Relance auprès de la Ligue sur projet de ré-étalonnage du parcours.

LUNDI 3 AVRIL 2017

  • Réouverture du Club House. Présentation du calendrier des travaux du bâtiment Accueil, aménagements extérieurs, salle TV/cartes et sanitaires.
  • Validation par le Comité à l’unanimité des présents du compte de résultat 2016 et du budget prévisionnel 2017 tels qu’ils seront présentés à l’AGO du 25 mai.
  • Décision prise sur l’ensemble des documents concernant l’AGO seront envoyés aux membres le 25 avril (lettre Président, ODJ, docs financiers, scrutin).
  • Feu vert est donné au groupe en charge de l’organisation sur le programme de la journée (sportif), le format de la soirée, le choix du traiteur et budget AS.
  • Présentation du projet de rénovation du practice et décision d’une réunion regroupant les commissions terrain et sportive et le Comité à ce sujet.

VENDREDI 10 MARS 2017

  • Un point d’étape est fait sur les travaux immobiliers. La réouverture du Club House est confirmée au 1er avril, ce qui était un point de passage obligé de réalisation des travaux
  • L’enveloppe budgétaire se précise et devrait être voisine du budget voté en AG (travaux et risques).
  • Le calendrier des compétitions internes intégrant les nouveaux sponsors et celui des remises de prix est finalisé et disponible.
  • Confirmation de la date l’AG ordinaire au jeudi 25 mai avec implications logistiques : salle, ordre du jour, contenu, srutin etc..
  • Création d’un groupe de travail ayant en charge l’organisation du Jubilé des 90 ans du Golf (vendredi 26 mai).
  • Retour Golf Club Essaouira fixé du 17 au 21 mai.

MERCREDI 15 FÉVRIER 2017

  • Point d’étape sur travaux en cours avec explications des modifications apportées et validation des options proposées.
  • Mise à disposition des membres de l’application Golf Hossegor (smartphones).
  • Projet d’amélioration du practice sera proposé en Commission Terrain.
  • Calendrier des Compétions internes validé avec présence de nouveaux sponsors.
  • L’AG ordinaire est fixée au jeudi 25 mai et le jubilé des 90 ans du Golf au vendredi 26 mai 2017

 

LUNDI 2 JANVIER 2017

  • Le Comité prend connaissance du calendrier prévisionnel des travaux qu’il valide ainsi que du budget réactualisé. IL charge Jean Luc Badault et Francis Soubestre au nom du Comité d’assurer le suivi de la réalisation du chantier.
  • La signature de la convention avec Carré Vert a eu lieu (l’Association contribuant financièrement au soutien de Carré Vert pendant les travaux).
  • Les modalités d’information des membres sur les conditions d’accès au site et au parcours comme celles sur l’avancement régulier des travaux sont arrêtées.
  • Feu vert est donné à la mise en place des nouveaux moyens d’information : facebook et application Golf Hossegor (smartphones).
  • Opération de « jumelage » avec le Golf d’ Essaouira a eu lieu début décembre 2016.
  • Accord annuel signé avec le Groupement des Golfs Associatifs.

VENDREDI 2 DÉCEMBRE 2016

  • Le projet d’aménagement de l’intérieur du Club House est confié à l’Atelier de la Torre après vote favorable des membres présents du Comité (7 voix sur 9).

 

MARDI 30 NOVEMBRE 2016

  • Choix entériné des entreprises amenées à concourir pour les 9 lots du chantier des travaux (3 entreprises/lot).
  • Décision sur le choix du décorateur d’intérieur repoussée au 2/12/2016.
  • Accord sur le contenu d’une nouvelle Convention avec Carré Vert.
  • Présentation d’un premier estimé 2016 et accord du Comité sur un budget prévisionnel 2017.
  • Approbation par le Comité de la proposition de la Commission d’admission d’admettre 33 nouveaux membres pour 2017 et le passage de 30 membres de 9,5 mois à l’année.
  • Feu vert au plan d’action concernant les arbres entre le trou n°1 et le trou n°10.

LUNDI 31 OCTOBRE 2016

  • Feu vert donné par le Comité à la réalisation d’un audit commun Association-Mairie sur la forêt.
  • Obtention le 24 octobre du permis de construire (aménagement résidence..) et envoi d’un courrier officiel à la Mairie reprenant nos obligations contractuelles en terme de demande d’autorisation de travaux .
  • Mandat donné au Président pour signer le contrat d’exploitation du Club house aux conditions préalablement définies avec la Société Carré Vert dont les actionnaires et la composition du capital ont été modifiés et communiqués au Comité.
  • Accord donné par le Comité à l’organisation du TrophéE Jean Lignel en septembre 2017 sur le parcours d’ Hossegor.

LUNDI 19 SEPTEMBRE  2016

  • Mise en place d’une étude de faisabilité de proposer avec la cotisation Club une assurance individuelle couvrant l’incapacité de jouer.
  • Décision de mettre en place à toutes les entrées du parcours des pancartes pour sensibiliser les « promeneurs » aux risques liés aux balles de golf.
  • Envoi d’un courrier à Alternative Foncière sur les éléments esthétiques et de sécurité à installer sur le trou n°18.
  • Décision de passer à une phase active de réalisation du partenariat avec le Golf d’Essaouira.
  • Signature du contrat de maitrise d’œuvre avec le cabinet Jean Pierre Lafargue.
  • Abandon de la piste actuelle du décorateur d’intérieur et brief de 2 nouvelles agences.
  • Futur contrat de gérance du Club House en cours de réécriture chez notre juriste.
  • Décision prise de solliciter la ligue de la FFG pour un réétalonnage du parcours.

LUNDI 22 AOUT 2016

  • Projet immobilier de réaménagement des installations :
    • Demande de PC déposé le 12 aout 2016
    • Mandat donné au Président pour signer le contrat de maitrise d’œuvre avec le cabinet JP Lafargue
    • Feu vert donné aux des démarches en vue de l’obtention du prêt
  • Présentation au Comité de son projet par I.de Benedettis fixée au 5 septembre .

MARDI 9 AOUT 2016

  • Une large majorité (>90%) s’étant prononcée en faveur du projet de réaménagement des installations immobilières, le Comité mandate le Président pour signer et déposer au nom de l’Association la demande de permis de construire.
  • Le Président remercie l’ensemble du Comité pour le travail effectué et sensibilise l’assemblée sur le respect des délais et des coût et incite le Comité à s’organiser afin de permettre une réalisation de ce projet dans les meilleures conditions avec 2 « chantiers » corollaires : l’aménagement (intérieur et extérieur) et la gérance du Club House.

LUNDI 18 JUILLET 2016

  • Confirmation par vote à une large majorité du soutien du Comité au projet de réaménagement des installations immobilières tel que présenté.
  • Validation des derniers éléments architecturaux et du montage financier proposé (emprunt et plan de financement) en vue d’un envoi préalable à l’AGO à l’ensemble des membres
  • Finalisation de l’agenda de l’AGO du 9 aout.
  • Dernières infos sur le 66ème GPL : engagés, organisation, couverture Presse

LUNDI 18 JUIN  2016

  • Vote favorable en séance plénière le 10 juin du conseil municipal de la ville d’Hossegor à notre demande de changement de destination de la résidence hôtelière
  • Décision de mettre en œuvre les moyens nécessaires afin de convoquer une AGO le 9 aout pour présentation et vote sur le projet de réaménagement des installations immobilières.
  • Dénonciation à titre conservatoire de la convention qui lie l’Association à Carré Vert au 31/12/2016 est réalisée.
  • Réunion tripartite : Mairie – Promoteur – Association sur site (ex. terrain de la Lyonnaise des Eaux) afin de sensibiliser sur les protections à envisager compte tenu des risques de drives « égarés » du départ du trou n°18.
  • Décision prise sur le principe de pouvoir créer des « partenariats » avec des golfs à l’étranger (réductions sur GF).
  • Changement des modalités des inscriptions aux compétitions (le samedi à partir de 10h au lieu du dimanche) applicable à partir de septembre.

 LUNDI 30 MAI  2016

  • Révision potentielle des statuts de l’Association : un groupe de travail incluant des membres sera crée à l’automne 2016.
  • Carré Vert : compte tenu du projet en cours et de la possibilité de changement de périmètre, la décision est prise de dénoncer à titre conservatoire avant le 30 juin la convention actuelle.
  • Trou n° 18 : prise d’initiative d’une réunion tripartite : Mairie, Promoteur et Association afin de sensibiliser à la dangerosité potentielle du tombée de drive du 18 et des mesures à prendre.
  • Visite du parcours de C. Robinson : le CR sera d’abord transmis à la Commission terrain. Décision prise sur les améliorations court terme proposés lors de la journée de réflexion.
  • Décision d’élargissement des plages horaires du starter et du commissaire de parcours en été (7h30 – 18h à partir du 10 juillet).
  • Hossegor battu en ½ finale du Championnat de France par équipes (Gounouilhou) par Aix les Bains.
  • Vote à la majorité favorable à la modification des règles de départ des compétitions internes en double.

LUNDI 25 AVRIL 2016

  • Ratification par 9/11 membres du Comité d’un engagement de confidentialité. 2 autres membres s’y engagent sans le ratifier.
  • Décision de l’organisation d’une journée de réflexion du Comité le 27 mai 2016 sur les sujets de fond impliquant à moyen et long terme l’Association.
  • Création d’un poste de Commissaire de parcours sous la forme d’un contrat saisonnier et définition de sa fonction.
  • Présentation à Monsieur le Maire du projet de rénovation des installations incluant la résidence hôtelière.
  • Travaux d’entretien décidés : douches vestiaires homme, vestiaire femmes etc..

 

LUNDI 28 MARS 2016

Sont élus au Comité : Antoine Dupont, Philippe Joly, Jean Marie Normand et Annick Pujos
Élection du Bureau :

  • Président : Gilles Deraison
  • Vice Présidents : Véronique Tachot – Gérard Lavie
  • Secrétaire : Jacques Cessot
  • Trésorier : Jean Marie Normand

Constitution des Commissions :

  • Commission Terrain : Francis Soubestre
  • Commission Sportive : Gérard Lavie
  • Commission Information et Communication : Véronique Tachot
  • Commission Golf Loisirs et Animation : Jean Luc Badault

LUNDI 7 MARS 2016

Pas de réponse à ce jour à notre demande effectuée auprès de la Mairie sur le changement de destination de la résidence hôtelière. La Mairie a fait savoir que même en cas d’investissements importants, la durée de la convention en vigueur ne sera pas prorogée.

Élections au Comité : à ce jour 8 candidatures sont parvenues au Club et 3 membres sortants du Comité ont fait part de leur candidature.

Le budget 2016 est approuvé à l’unanimité.Une étude réalisée sur la rentabilité d’exploitation de la résidence hôtelière après rénovation est présentée au Comité

LUNDI 11 JANVIER 2016

La signature de l’avenant à la convention avec la Mairie étant acquise, rien ne s’oppose désormais à la
reprise de notre projet immobilier.
Victoire de notre équipe aux championnats des Landes « Poussins ». Le Comité décide :
– Que lors des épreuves en double en juillet et août 2016 chaque joueur parte de ses boules dédiées,
– La création d’une dropping zone sur la pièce d’eau du trou n° 3, emplacement à définir,
– La modification du règlement des prix mensuels (5/6 par an), ils se joueront en stableford des boules rouges/jaunes et les 4 premiers seront éligibles à une finale mieux récompensée,
– D’intégrer 2 nouveaux joueurs dans notre équipe Elite : MMRS BOULANGER et BROUSSON.
Le terrain, en bon état, bénéficie des travaux d’hiver habituels.
Des investissements en matériel sont décidés par l’achat d’un pick-up, d’une sableuse et d’une tondeuse.
Elections au Comité 2016 : Michèle DUSSAC n’est pas candidate. Annick PUJOS, Jean marie NORMAND et René DESCHAMPS le sont.

MARDI 01 DÉCEMBRE 2016

Recettes et dépenses 2015 sont en ligne avec les prévisions budgétaires.
Budget 2016 : Diverses dispositions sont décidées afin de limiter le plus possible l’augmentation des cotisations induite par le nouveau loyer. Elles concernent aussi bien le poste des dépenses que celui des recettes.
Le succès des green-fees invité à 35€ a induit une baisse sensible de la vente des carnets et généré une perte de recette globale. Pour rééquilibrer ce poste il est décidé d’augmenter leur prix à 45€, soir celui d’un ½ green-fee haute saison.
Cotisations 2016 : La répercussion de l’augmentation du loyer sera étalée sur 2016 et 2017. Pour réduire progressivement l’écart existant qui les sépare, il est décidé de conserver une augmentation moindre de la cotisation des membres individuels qui sera plafonnée à 8%, celle des ménages sera de l’ordre de 9%. Le tableau des cotisations 2016 sera consultable sur le site.
Admissions 2016 : 37 entrées pour 39 sorties, 38 membres passent de 9.5 mois à 12 mois. Les membres du comité ont veillé à maintenir le nombre actuel de membres.
Enfin, les membres du comité ont rappelé les règles de fréquentation de nos installations par les visiteurs.

LUNDI 26 OCTOBRE 2015

Au cours de sa séance du 2 octobre 2015, le Conseil municipal a adopté le texte de l’avenant à la convention.
Contre l’augmentation du loyer, cette décision conserve à notre association la gestion du golf jusqu’au 31 décembre 2022.
L’accord sera signé après dépôt à la Préfecture. La question du projet pourra dès lors être reprise.
Le bilan financier complet est en cours d’établissement.
La baisse de la vente des carnets de greenfees est confirmée. Les conditions d’attribution aux membres
seront légèrement modifiées pour pallier ce manque à gagner.
Il est décidé de financer 3 machines de tonte au moyen d’un crédit que nous accorde la Société Générale à des conditions exceptionnellement incitatives.
Il est décidé d’accueillir une étape du Trophée Clarins le 12 juillet 2016. Cette compétition féminine
renommée se déroule par qualification sur des golfs réputés avec finale nationale.
Nous avions décidé de remplacer ALBATROS par NETGOLF.
Ce nouveau système, destiné à assurer la gestion administrative générale de notre association, sera
installé courant novembre 2015.

MARDI 15 SEPTEMBRE 2015

Le trésorier constate un recul de la vente de carnets de greenfees. La mise en place temporaire de la nouvelle formule des invitations à la main des membres, plus généreuse que l’ancienne, pourrait en être la raison.
Notre équipe Messieurs se classe 6ème à la Coupe LIGNEL regroupant 33 des meilleures équipes françaises.
Mathis PANSART termine 5ème en individuel.
Suivant les recommandations de notre Conseil, les membres du Comité décident de réserver une suite favorable aux dernières conditions d’avenant proposées par la Mairie.
Le Président adressera au Maire un courrier actant cet accord.

LUNDI 7 SEPTEMBRE 2015

Une réunion a été tenue à la Mairie au cours de laquelle de nouvelles propositions et le cadre définitif de l’avenant ont émergés.
Il est prévu, entre autres, l’abandon de l’indexation de la redevance sur les cotisations et son remplacement par l’indexation sur l’IPC X 2 (indice des prix à la consommation).
Le Comité prendra position dès qu’il aura pris connaissance des conclusions de notre conseil parisien.

MERCREDI 26 AOÛT 2015
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