RÉUNIONS DU COMITÉ

LUNDI 02 MARS 2020

  • Analyse des comptes 2019.
    Un résultat positif, traduisant une croissance de nos produits et un bon contrôle des charges en ligne avec le budget.
    Une trésorerie nette dépassant 300.000€ après paiement du loyer, prise en compte des emprunts à moyen et long terme et annulation des cotisations
    payées d’avance.
  • Analyse du Budget 2020
  • Analyse des investissements 2020 pour un montant de 155.000€
      machines
      réfection de trois systèmes d’arrosage greens (micro-diffusion)
    réaménagement du proshop secrétariat
    lancement d’un projet d’un réaménagement paysagé au départ du T1

LUNDI 20 JANVIER 2020

  • Analyse des premiers éléments de World Handicap System
  • Approbation de la charte des joueurs « Elites » et désignation des titulaires
  • Admission de René DARRIEUMERLOU comme membre de notre association
  • Validation des engagements 2020 sur la gestion du personnel.
  • Validation de Jean Luc BANNELIER comme membre de la commission Loisirs Animation

JEUDI 12 SEPTEMBRE 2019

  •  Projet de journal du golf électronique / Approbation du concept et du devis à l’unanimité
  • Projet d’isolation phonique pour le restaurant du club house./Approbation à l’unanimité.
  •  Partenariat avec le golf de Puerta de Hierro / Approbation de ce partenariat à l’unanimité

Dossiers architecture :

  • Réhabilitation de l’ancienne cabane de starter (coin info et toilettes)
  • Fermeture du dernier box du practice pour en faire un local de rangement pour le matériel de l’EDG
  • Modification de l’entrée du proshop avec pergola (validé par ABF)
  • Approbation des projets à l’unanimité

Projet de « Grand Prix Hossegor séniors » Approbation à l’unanimité

SAMEDI 17 AOUT 2019

  • Accord pour l’acquisition d’un TRACKMAN 4
  • Réception du module d’inscription en ligne pour les compétitions. Point sur les premiers retours
  •  Analyse d’un projet d’isolation phonique pour le restaurant du club house
  •  Recherche de solution pour une meilleure sécurité des départs au trou aveugle du 15.
  •  Projet de modification de l’entrée du secrétariat ; demande d’avis à l’A.B.F.
  •  Accord pour l’acquisition d’un tricycle utilisable par des joueurs handicapés

VENDREDI 28 JUIN  2019

  •  Lancement du projet d’une communication mensuelle aux membres (le petit journal du Golf)
  • finalisation de la composition des commissions (voir fiche jointe)
  • Analyse de la gestion des compétitions caritatives et recherche de solutions innovantes
  • Mise en place de règles de gestion pour les stages organisés par nos « pros ».
  • Première approche d’une modification de l’entrée du secrétariat
  • Suivi du dossier « handicap », réglementation et expérimentation tricycle.
  • Suivi du projet FFG de liaison fichiers pour les inscriptions en ligne aux compétitions, recherche de solutions alternatives.Présentation du projet 2019/2010 de la commission animation.

MERCREDI 5 JUIN  2019

  •  Approbation du règlement des compétitions élaboré de concert entre les commissions sportive et GLA.  Règlement applicable dès le 16 Juin.
  • Approbation de la recherche d’un surintendant terrain pour la mise en place de solutions techniques innovantes. Approbation d’un budget additionnel.
  • Gestion du personnel. Validation d’un contrat d’apprentissage pour Oilhan ANDRE effectif au 1er Juillet 2019
  • Lancement de l’étude de solutions d’accueil pour des joueurs handicapés.
  • Organisation de l’accueil d’une nouvelle compétition le 15 Septembre sponsorisée par l’Hôtel « les hortensias du lac »
  • Suivi du projet de l’interface gérée par la FFG pour la mise en place sur notre logiciel Netgolf d’une procédure d’inscription aux compétitions du club.

LUNDI 10 SEPTEMBRE 2018

  • Présentation et adoption des différentes mesures destinées à améliorer le fonctionnement des informations et des canaux de communication interne et externe.
  • Présentation des besoins en terme d’occupation du terrain pour interclubs, entrainements et réciprocités qui seront intégrés dans un Comité dédié à la fréquentation du parcours.
  • Ph.Joly assurera la succession de R.Cazaux au titre de l’encadrement et l’organisation des bénévoles pour notre école de golf.

LUNDI 6 AOUT 2018

  • Décision d’une extension de 2 ans (à partir du 1/01/19) du contrat de Carré Vert.
  • Décision de faire homologuer 4 parcours par la FFG : championnat, classique, senior et jeune.
  • 4 slots/jour seront réservés pour les visiteurs sur la fin de l’été

LUNDI 2 JUILLET 2018

  • Information faite par le Président sur l’enquête préliminaire ordonnée par le Parquet National Financier sur dénonciation. Décision prise de communiquer aux membres.
  • Arrivée de Laurent Poncelet en juillet pour prise de poste en septembre à communiquer aux membres.
  • Délimitation du terrain réalisé sur les trous n°3 et 4. Vigilance à apporter au trou n°18.
  • Mise en place de la « main courante travaux d’entretien » à disposition des membres du Comité disponible au secrétariat.

MARDI 15 MAI  2018

  • Le Comité entérine la composition des membres permanents des 3 Commissions :
    • Terrain : Jean Luc Badault, Antoine Dupont, Annick Pujos, Gérard Galve, James Hill, Lee Frankel et Alain Liadouze.
    • Sportive : Michèle Lamas, Philippe Joly, Pierre Cantet, René Cazaux, Antoine Soubran et Alain Becat.
    • GLA : Francois Xavier Cuvellier, Jean Francois Labrousse, Chantal Leroux, Michel Dussac, Antoine Dupont, Christian Robin et Jean Luc Badault.
  • Expérimentation d’un nouveau gazon résistant et économe en eau sur les départs du trou n°17

LUNDI 2 AVRIL 2018

(Post AGs)

  • Résultat du vote de l’AGE :
    • Inscrits : 886 – Votants : 465
    • Pour : 392 Voix (84,3 % suffrages exprimés)
    • Contre : 73 Voix (15,7 % suffrages exprimés)
    • Nuls : 2 Voix (<0,5 % suffrages exprimés)

Les nouveaux statuts sont adoptés et entrent en vigueur ce jour.

  • Élection des membres du Comité :
    • Inscrits : 886 – Votants : 489
    • Gilles DERAISON : 397 Voix Réélu
    • Michelle LAMAS SARRAUTE: 386 Voix Elue
    • Henri FAURE : 318 Voix Elu
    • Jacques CAMY-PALOU : 312 Voix Elu
    • Pierre CANTET : 292 Voix Elu
    • Christian ROBIN : 231 Voix
    • Nuls : 30 Voix
  • Élection du Président et du Bureau :
    • Gilles Deraison est réélu Président
    • Alain Becat est élu Responsable de la Commission Sportive
    • Alain Liadouze est élu Responsable de la Commission Terrain
    • Jean Luc Badault est réélu Responsable de la Commission Golf Loisir Animation
    • Henri Faure est élu Trésorier
    • Jacques Cessot est réélu Secrétaire

L’ensemble de ces mandats a une durée d’1 an. Les nouveaux statuts prévoient une mise au vote (scrutin uninominal à un tour) des mandats de l’ensemble des membres du Comité à l’occasion de l’AGO 2019.

MARDI 27 MARS 2018

  • Revue des travaux d’entretien en cours (dont élagage des branches « à risque ») et coût définitif du Practice = 35 K€
  • Remplacement du Prix Junior par le Prix Espoir et précisions sur champ des joueurs concernés.
  • Présentation synthétique du contenu des 2 assemblées Générales en présence de H. Arbeille représentant la Mairie.

LUNDI 12 FÉVRIER 2018

  • Les dernières modifications apportées au Projet de révision des statuts de l’Association seront transmises à la Mairie pour obtention formelle du feu vert à la tenue de l’AGE.
  • Préparation de l’AGO : contenu et logistique.
  • Présentation des chiffres quasi définitifs du compte de résultat 2017 montant une perte de l’ordre de 25-30 K€ essentiellement due à un déficit de recettes (GF) versus budget alors que les charges de fonctionnement sont bien contrôlées.
  • Budget 2018 revu à la lumière des chiffres 2017.
  • Feu vert donné au budget d’éclairage extérieur côté terrasses et putting green

MERCREDI 3 JANVIER 2018

  • Projet de révision des statuts : validation par le Comité du texte avant envoi à la Mairie prévu mi-janvier.
  • Décision de JM Normand de cesser ses fonctions de trésorier.
  • Approbation par le Comité du tarif 2018 des droits de jeu autres que les cotisations.
  • En ce qui concerne le Proshop, compte tenu de la non compétitivité du poste collections, la décision est prise d’arrêter cette partie de l’activité et de se recentrer sur les produits logotés et de « dépannage ».

MARDI 5 DÉCEMBRE 2017

  • Validation par le Comité de l’agenda de la révision des statuts : AGO suivie d’une AGE le lundi 2 avril 2018 après feu vert des différentes parties concernées.
  • Communication au Comité des chiffres de l’estimé 2017 et du prébudget 2018 ainsi que de la nature des investissements 2018.
  • Validation de la liste des nouveaux membres admis pour 2018.

MARDI 20 OCTOBRE  2017

  • Point d’étape sur l’agenda potentiel de révision des statuts et leur approbation par les membres.
  • Point sur le retard et les difficultés liés aux travaux du Practice avec note d’information destinée aux membres.
  • Short list finalisée et validée pour la succession de R.Darrieumerlou.

MARDI 5 SEPTEMBRE 2017

  • Validation par le Comité du financement par emprunt des investissements machines et d’un plan de trésorerie par un nouveau placement en contrat de capitalisation.
  • Calendrier des travaux du Practice avec fermeture prévue pour 3 semaines (25 septembre – 15 octobre)
  • Décision d’effectuer un recensement des branches «  à risque » à fin d’élagage
  • Point d’étape sur la succession de R.Darrieumerlou.

LUNDI 7 AOUT  2017

  • Point financier : présentation des scénarios du plan de financement des investissements 2017 et du plan de trésorerie.
  • Mise sur pied de 3 groupes de travail : révision des statuts de l’Association, Grand Prix des Landes, fréquentation du parcours.
  • Nomination d’un groupe afin de préparer la succession de R Darrieumerlou
  • Feu vert est donné à l’expérimentation en compétition interne du parcours  » mixte « 

 

LUNDI 3 JUILLET 2017

  • Validation par le Comité de la composition des différentes Commissions.
  • Constitution des groupes de travail : révision des statuts, accès au terrain et Grand prix des Landes.
  • Situation de la « queue de chantier » des travaux immobiliers
  • Point sur le ré-étalonnage du parcours.

 

MARDI 25 MAI 2017(post AG)

  • Élus ou réélus : JL Badault, A Becat, JP Castignolles (mandat 1 an), J Cessot, A Liadouze.
  • Élection du Président et des membres du bureau
    • Président : Gilles Deraison
    • Vice Présidents : G Lavie en charge de la Commission Sportive
  • JL Badault en charge de la Commission Golf Loisir Animation
  • Trésorier : Jean Marie Normand
  • Secrétaire : Jacques Cessot en charge de la Communication

MARDI 9 MAI 2017

  • Instauration d’une réunion trimestrielle de coordination avec Carré Vert.
  • Approbation par le Comité du montant définitif des travaux de rénovation des bâtiments à 788K€.
  • Définition du contenu et déroulé de l’AGO du 25 mai.
  • Choix des prestataires et décision budgétaire entérinés pour le jubilé des 90 ans.
  • Feu vert est donné au projet de rénovation du Practice.
  • Relance auprès de la Ligue sur projet de ré-étalonnage du parcours.

LUNDI 3 AVRIL 2017

  • Réouverture du Club House. Présentation du calendrier des travaux du bâtiment Accueil, aménagements extérieurs, salle TV/cartes et sanitaires.
  • Validation par le Comité à l’unanimité des présents du compte de résultat 2016 et du budget prévisionnel 2017 tels qu’ils seront présentés à l’AGO du 25 mai.
  • Décision prise sur l’ensemble des documents concernant l’AGO seront envoyés aux membres le 25 avril (lettre Président, ODJ, docs financiers, scrutin).
  • Feu vert est donné au groupe en charge de l’organisation sur le programme de la journée (sportif), le format de la soirée, le choix du traiteur et budget AS.
  • Présentation du projet de rénovation du practice et décision d’une réunion regroupant les commissions terrain et sportive et le Comité à ce sujet.

VENDREDI 10 MARS 2017

  • Un point d’étape est fait sur les travaux immobiliers. La réouverture du Club House est confirmée au 1er avril, ce qui était un point de passage obligé de réalisation des travaux
  • L’enveloppe budgétaire se précise et devrait être voisine du budget voté en AG (travaux et risques).
  • Le calendrier des compétitions internes intégrant les nouveaux sponsors et celui des remises de prix est finalisé et disponible.
  • Confirmation de la date l’AG ordinaire au jeudi 25 mai avec implications logistiques : salle, ordre du jour, contenu, srutin etc..
  • Création d’un groupe de travail ayant en charge l’organisation du Jubilé des 90 ans du Golf (vendredi 26 mai).
  • Retour Golf Club Essaouira fixé du 17 au 21 mai.

MERCREDI 15 FÉVRIER 2017

  • Point d’étape sur travaux en cours avec explications des modifications apportées et validation des options proposées.
  • Mise à disposition des membres de l’application Golf Hossegor (smartphones).
  • Projet d’amélioration du practice sera proposé en Commission Terrain.
  • Calendrier des Compétions internes validé avec présence de nouveaux sponsors.
  • L’AG ordinaire est fixée au jeudi 25 mai et le jubilé des 90 ans du Golf au vendredi 26 mai 2017

 

LUNDI 2 JANVIER 2017

  • Le Comité prend connaissance du calendrier prévisionnel des travaux qu’il valide ainsi que du budget réactualisé. IL charge Jean Luc Badault et Francis Soubestre au nom du Comité d’assurer le suivi de la réalisation du chantier.
  • La signature de la convention avec Carré Vert a eu lieu (l’Association contribuant financièrement au soutien de Carré Vert pendant les travaux).
  • Les modalités d’information des membres sur les conditions d’accès au site et au parcours comme celles sur l’avancement régulier des travaux sont arrêtées.
  • Feu vert est donné à la mise en place des nouveaux moyens d’information : facebook et application Golf Hossegor (smartphones).
  • Opération de « jumelage » avec le Golf d’ Essaouira a eu lieu début décembre 2016.
  • Accord annuel signé avec le Groupement des Golfs Associatifs.

VENDREDI 2 DÉCEMBRE 2016

  • Le projet d’aménagement de l’intérieur du Club House est confié à l’Atelier de la Torre après vote favorable des membres présents du Comité (7 voix sur 9).

 

MARDI 30 NOVEMBRE 2016

  • Choix entériné des entreprises amenées à concourir pour les 9 lots du chantier des travaux (3 entreprises/lot).
  • Décision sur le choix du décorateur d’intérieur repoussée au 2/12/2016.
  • Accord sur le contenu d’une nouvelle Convention avec Carré Vert.
  • Présentation d’un premier estimé 2016 et accord du Comité sur un budget prévisionnel 2017.
  • Approbation par le Comité de la proposition de la Commission d’admission d’admettre 33 nouveaux membres pour 2017 et le passage de 30 membres de 9,5 mois à l’année.
  • Feu vert au plan d’action concernant les arbres entre le trou n°1 et le trou n°10.

LUNDI 31 OCTOBRE 2016

  • Feu vert donné par le Comité à la réalisation d’un audit commun Association-Mairie sur la forêt.
  • Obtention le 24 octobre du permis de construire (aménagement résidence..) et envoi d’un courrier officiel à la Mairie reprenant nos obligations contractuelles en terme de demande d’autorisation de travaux .
  • Mandat donné au Président pour signer le contrat d’exploitation du Club house aux conditions préalablement définies avec la Société Carré Vert dont les actionnaires et la composition du capital ont été modifiés et communiqués au Comité.
  • Accord donné par le Comité à l’organisation du TrophéE Jean Lignel en septembre 2017 sur le parcours d’ Hossegor.

LUNDI 19 SEPTEMBRE  2016

  • Mise en place d’une étude de faisabilité de proposer avec la cotisation Club une assurance individuelle couvrant l’incapacité de jouer.
  • Décision de mettre en place à toutes les entrées du parcours des pancartes pour sensibiliser les « promeneurs » aux risques liés aux balles de golf.
  • Envoi d’un courrier à Alternative Foncière sur les éléments esthétiques et de sécurité à installer sur le trou n°18.
  • Décision de passer à une phase active de réalisation du partenariat avec le Golf d’Essaouira.
  • Signature du contrat de maitrise d’œuvre avec le cabinet Jean Pierre Lafargue.
  • Abandon de la piste actuelle du décorateur d’intérieur et brief de 2 nouvelles agences.
  • Futur contrat de gérance du Club House en cours de réécriture chez notre juriste.
  • Décision prise de solliciter la ligue de la FFG pour un réétalonnage du parcours.

LUNDI 22 AOUT 2016

  • Projet immobilier de réaménagement des installations :
    • Demande de PC déposé le 12 aout 2016
    • Mandat donné au Président pour signer le contrat de maitrise d’œuvre avec le cabinet JP Lafargue
    • Feu vert donné aux des démarches en vue de l’obtention du prêt
  • Présentation au Comité de son projet par I.de Benedettis fixée au 5 septembre .

MARDI 9 AOUT 2016

  • Une large majorité (>90%) s’étant prononcée en faveur du projet de réaménagement des installations immobilières, le Comité mandate le Président pour signer et déposer au nom de l’Association la demande de permis de construire.
  • Le Président remercie l’ensemble du Comité pour le travail effectué et sensibilise l’assemblée sur le respect des délais et des coût et incite le Comité à s’organiser afin de permettre une réalisation de ce projet dans les meilleures conditions avec 2 « chantiers » corollaires : l’aménagement (intérieur et extérieur) et la gérance du Club House.

LUNDI 18 JUILLET 2016

  • Confirmation par vote à une large majorité du soutien du Comité au projet de réaménagement des installations immobilières tel que présenté.
  • Validation des derniers éléments architecturaux et du montage financier proposé (emprunt et plan de financement) en vue d’un envoi préalable à l’AGO à l’ensemble des membres
  • Finalisation de l’agenda de l’AGO du 9 aout.
  • Dernières infos sur le 66ème GPL : engagés, organisation, couverture Presse

LUNDI 18 JUIN  2016

  • Vote favorable en séance plénière le 10 juin du conseil municipal de la ville d’Hossegor à notre demande de changement de destination de la résidence hôtelière
  • Décision de mettre en œuvre les moyens nécessaires afin de convoquer une AGO le 9 aout pour présentation et vote sur le projet de réaménagement des installations immobilières.
  • Dénonciation à titre conservatoire de la convention qui lie l’Association à Carré Vert au 31/12/2016 est réalisée.
  • Réunion tripartite : Mairie – Promoteur – Association sur site (ex. terrain de la Lyonnaise des Eaux) afin de sensibiliser sur les protections à envisager compte tenu des risques de drives « égarés » du départ du trou n°18.
  • Décision prise sur le principe de pouvoir créer des « partenariats » avec des golfs à l’étranger (réductions sur GF).
  • Changement des modalités des inscriptions aux compétitions (le samedi à partir de 10h au lieu du dimanche) applicable à partir de septembre.

 LUNDI 30 MAI  2016

  • Révision potentielle des statuts de l’Association : un groupe de travail incluant des membres sera crée à l’automne 2016.
  • Carré Vert : compte tenu du projet en cours et de la possibilité de changement de périmètre, la décision est prise de dénoncer à titre conservatoire avant le 30 juin la convention actuelle.
  • Trou n° 18 : prise d’initiative d’une réunion tripartite : Mairie, Promoteur et Association afin de sensibiliser à la dangerosité potentielle du tombée de drive du 18 et des mesures à prendre.
  • Visite du parcours de C. Robinson : le CR sera d’abord transmis à la Commission terrain. Décision prise sur les améliorations court terme proposés lors de la journée de réflexion.
  • Décision d’élargissement des plages horaires du starter et du commissaire de parcours en été (7h30 – 18h à partir du 10 juillet).
  • Hossegor battu en ½ finale du Championnat de France par équipes (Gounouilhou) par Aix les Bains.
  • Vote à la majorité favorable à la modification des règles de départ des compétitions internes en double.

LUNDI 25 AVRIL 2016

  • Ratification par 9/11 membres du Comité d’un engagement de confidentialité. 2 autres membres s’y engagent sans le ratifier.
  • Décision de l’organisation d’une journée de réflexion du Comité le 27 mai 2016 sur les sujets de fond impliquant à moyen et long terme l’Association.
  • Création d’un poste de Commissaire de parcours sous la forme d’un contrat saisonnier et définition de sa fonction.
  • Présentation à Monsieur le Maire du projet de rénovation des installations incluant la résidence hôtelière.
  • Travaux d’entretien décidés : douches vestiaires homme, vestiaire femmes etc..

 

LUNDI 28 MARS 2016

Sont élus au Comité : Antoine Dupont, Philippe Joly, Jean Marie Normand et Annick Pujos
Élection du Bureau :

  • Président : Gilles Deraison
  • Vice Présidents : Véronique Tachot – Gérard Lavie
  • Secrétaire : Jacques Cessot
  • Trésorier : Jean Marie Normand

Constitution des Commissions :

  • Commission Terrain : Francis Soubestre
  • Commission Sportive : Gérard Lavie
  • Commission Information et Communication : Véronique Tachot
  • Commission Golf Loisirs et Animation : Jean Luc Badault

LUNDI 7 MARS 2016

Pas de réponse à ce jour à notre demande effectuée auprès de la Mairie sur le changement de destination de la résidence hôtelière. La Mairie a fait savoir que même en cas d’investissements importants, la durée de la convention en vigueur ne sera pas prorogée.

Élections au Comité : à ce jour 8 candidatures sont parvenues au Club et 3 membres sortants du Comité ont fait part de leur candidature.

Le budget 2016 est approuvé à l’unanimité.Une étude réalisée sur la rentabilité d’exploitation de la résidence hôtelière après rénovation est présentée au Comité

LUNDI 11 JANVIER 2016

La signature de l’avenant à la convention avec la Mairie étant acquise, rien ne s’oppose désormais à la
reprise de notre projet immobilier.
Victoire de notre équipe aux championnats des Landes « Poussins ». Le Comité décide :
– Que lors des épreuves en double en juillet et août 2016 chaque joueur parte de ses boules dédiées,
– La création d’une dropping zone sur la pièce d’eau du trou n° 3, emplacement à définir,
– La modification du règlement des prix mensuels (5/6 par an), ils se joueront en stableford des boules rouges/jaunes et les 4 premiers seront éligibles à une finale mieux récompensée,
– D’intégrer 2 nouveaux joueurs dans notre équipe Elite : MMRS BOULANGER et BROUSSON.
Le terrain, en bon état, bénéficie des travaux d’hiver habituels.
Des investissements en matériel sont décidés par l’achat d’un pick-up, d’une sableuse et d’une tondeuse.
Elections au Comité 2016 : Michèle DUSSAC n’est pas candidate. Annick PUJOS, Jean marie NORMAND et René DESCHAMPS le sont.

MARDI 01 DÉCEMBRE 2016

Recettes et dépenses 2015 sont en ligne avec les prévisions budgétaires.
Budget 2016 : Diverses dispositions sont décidées afin de limiter le plus possible l’augmentation des cotisations induite par le nouveau loyer. Elles concernent aussi bien le poste des dépenses que celui des recettes.
Le succès des green-fees invité à 35€ a induit une baisse sensible de la vente des carnets et généré une perte de recette globale. Pour rééquilibrer ce poste il est décidé d’augmenter leur prix à 45€, soir celui d’un ½ green-fee haute saison.
Cotisations 2016 : La répercussion de l’augmentation du loyer sera étalée sur 2016 et 2017. Pour réduire progressivement l’écart existant qui les sépare, il est décidé de conserver une augmentation moindre de la cotisation des membres individuels qui sera plafonnée à 8%, celle des ménages sera de l’ordre de 9%. Le tableau des cotisations 2016 sera consultable sur le site.
Admissions 2016 : 37 entrées pour 39 sorties, 38 membres passent de 9.5 mois à 12 mois. Les membres du comité ont veillé à maintenir le nombre actuel de membres.
Enfin, les membres du comité ont rappelé les règles de fréquentation de nos installations par les visiteurs.

LUNDI 26 OCTOBRE 2015

Au cours de sa séance du 2 octobre 2015, le Conseil municipal a adopté le texte de l’avenant à la convention.
Contre l’augmentation du loyer, cette décision conserve à notre association la gestion du golf jusqu’au 31 décembre 2022.
L’accord sera signé après dépôt à la Préfecture. La question du projet pourra dès lors être reprise.
Le bilan financier complet est en cours d’établissement.
La baisse de la vente des carnets de greenfees est confirmée. Les conditions d’attribution aux membres
seront légèrement modifiées pour pallier ce manque à gagner.
Il est décidé de financer 3 machines de tonte au moyen d’un crédit que nous accorde la Société Générale à des conditions exceptionnellement incitatives.
Il est décidé d’accueillir une étape du Trophée Clarins le 12 juillet 2016. Cette compétition féminine
renommée se déroule par qualification sur des golfs réputés avec finale nationale.
Nous avions décidé de remplacer ALBATROS par NETGOLF.
Ce nouveau système, destiné à assurer la gestion administrative générale de notre association, sera
installé courant novembre 2015.

MARDI 15 SEPTEMBRE 2015

Le trésorier constate un recul de la vente de carnets de greenfees. La mise en place temporaire de la nouvelle formule des invitations à la main des membres, plus généreuse que l’ancienne, pourrait en être la raison.
Notre équipe Messieurs se classe 6ème à la Coupe LIGNEL regroupant 33 des meilleures équipes françaises.
Mathis PANSART termine 5ème en individuel.
Suivant les recommandations de notre Conseil, les membres du Comité décident de réserver une suite favorable aux dernières conditions d’avenant proposées par la Mairie.
Le Président adressera au Maire un courrier actant cet accord.

LUNDI 7 SEPTEMBRE 2015

Une réunion a été tenue à la Mairie au cours de laquelle de nouvelles propositions et le cadre définitif de l’avenant ont émergés.
Il est prévu, entre autres, l’abandon de l’indexation de la redevance sur les cotisations et son remplacement par l’indexation sur l’IPC X 2 (indice des prix à la consommation).
Le Comité prendra position dès qu’il aura pris connaissance des conclusions de notre conseil parisien.

MERCREDI 26 AOÛT 2015

Face à l’amalgame et aux craintes perçus lors de la réunion d’information du 22 août au cinéma Le Rex, il est décidé de retirer la demande d’autorisation de travaux de l’avenant.
Par ailleurs, suite à la déclaration d’Henri ARBEILLE proposant la reprise de la négociation, le Président, en accord avec le comité, désigne Jean Luc Badault et Jacques Cessot pour représenter le club à la prochaine rencontre. Ils seront accompagnés par notre conseil.

LUNDI 20 JUILLET 2015

Le Président soumet au comité le document préparatoire à l’avenant qu’il a réussi à obtenir de la mairie,
en copie.
Si ce document respecte les éléments négociés relatifs au nouveau loyer ainsi qu’à l’allongement de la durée de la convention, il en introduit de nouveaux, nullement discutés, qui n’apportent, aux yeux des membres du comité, qu’un risque de confusion préjudiciable à l’aboutissement de l’accord.
Aussi décident-ils de soumettre une version modifiée à notre bailleur, assortie d’une note explicative.

LUNDI 29 JUIN 2015

Le président informe que nous sommes toujours dans l’attente de l’avenant que doit adresser la mairie.
Sa rédaction serait achevée et le maire nous a fait savoir qu’il ne serait plus négociable. Sa réception serait freinée par l’avis demandé par la ville à la préfecture, à titre préventif.
Le Comité décide d’étudier une solution alternative au système Albatros, utilisé pour la gestion administrative, tout en conservant HRMES pour la gestion des licences et des compétitions (logiciel annexe qui est imposé par la FFG).
Le logiciel Firebird pilotant Albatros est lourd, ne donne pas pleine satisfaction, et est coûteux.
Une alternative NET GOLF, déjà répandue dans nombre de golfs paraît attractive. Elle va être étudiée en détail.
Nous avons résilié, à titre conservatoire, le contrat qui nous lie à Albatros jusqu’au 31/12/2015.
Le terrain est en très bon état malgré quelques problèmes liés à la forte chaleur à présent maitrisés.
La mare du stade d’approches, envahie de lentilles, va être nettoyée, le fossé entre le practice et le stade d’approches comblé. Celui-ci, réservé aux seuls membres du club, sera accessible à l’aide d’un système d’accès sécurisé en cours d’étude.
Malgré un fort déficit de greenfees par rapport à 2014, les recettes sont en ligne.
De bons résultats sportifs consultables sur le site.

LUNDI 26 MAI 2015

Suite au courrier de l’un d’entre eux, les membres du comité se sont réunis pour entendre ses arguments, pouvant aller jusqu’à remettre en cause les propositions faites à la ville.
Après analyse, les membres du comité n’ont pas jugé recevable la proposition et ont confirmé leur décision du 23 mai.

SAMEDI 23 MAI 2015

Lors de notre entretien du 20 mai avec les représentants de la ville, nous avons proposé que la durée de la convention soit ajustée avec celle de la durée des amortissements des travaux, soit 15 ans. Réponse nous a été faite que pour ne pas prendre de risque la mairie s’en tiendra à la date de 2026. Nous avons fait savoir à nos interlocuteurs que dans ces conditions nous souhaiterions que la commune reprenne à son compte les amortissements en cours en cas de résiliation avant le terme normal, ainsi
que le capital restant dû, si l’association recourrait à un emprunt pour les travaux, en cas de non reconduction de la convention.
Les membres du comité valident cette proposition.
Dès que la réponse de la mairie nous parviendra nous convoquerons l’AG.

VENDREDI 15 MAI 2015

Modification de l’offre de la Mairie. Alors que l’AG a été convoquée pour le 30 mai afin de lui soumettre l’avenant, la mairie nous fait part de son intention de revoir le terme de la convention envisagé pour le ramener de 2032 à 2026.
Ce changement notable nécessite la réouverture de la négociation pour tenter d’en retrouver un juste équilibre. Une réunion avec la Mairie a été programmée pour le 20 mai.
Le comité décide d’annuler l’AG. Elle sera de nouveau convoquée après réception de l’offre définitive de notre bailleur

VENDREDI 24 AVRIL 2015

La négociation avec la Mairie a atteint son point limite. La proposition du 18 avril porte sur une redevance annuelle de 180K€ et le report du terme au 31/12/2032.
Cette augmentation, qui se traduira par une augmentation proportionnelle de la cotisation, ne mettra
pas en danger les équilibres financiers du club et nous permettra de conserver la gestion du parcours.
Bien que très significative (doublement du loyer), elle ne nous empêchera pas de maintenir nos cotisations au niveau bas de la région.
Les membres du comité décident de convoquer une AG pour le 30 mai afin de lui soumettre l’avenant à la convention portant sur le montant de la redevance, l’échéance de la convention et sur l’autorisation d’effectuer les travaux envisagés.

LUNDI 30 MARS 2015

La renégociation de la convention avec la Mairie a déjà fait l’objet de nombreux échanges de courriers et de plusieurs réunions.
L’autorisation de réaliser les travaux est liée à cette renégociation.
J. Cessot a rencontré notre architecte pour préciser certains points et options.
Des éléments chiffrés ont été communiqués.
La Mairie souhaiterait que nous fassions des travaux dans la résidence hôtelière. Une étude a été demandée à notre architecte.
Les réservoirs doivent être terminés fin avril. Le terrain récupère bien des travaux d’entretien habituels.
Nous n’avons pas reçu, à ce jour, de candidatures extérieures pour l’élection au Comité. Les 4 membres sortants se représentent.
Il est décidé de continuer à accueillir les deux compétitions caritatives, Lions’ Club et Ligue contre le Cancer.
Une meilleure information en sera faite et un budget de 1500€ sera attribué à chacune.

LUNDI 23 FÉVRIER 2015

Le dossier du projet immobilier sera mis en ligne début mars en même temps que les pièces afférentes à l’ Assemblée Générale seront envoyées aux membres.
Le dossier sera également affiché au club house et fera l’objet d’une présentation lors des réunions coin café précédent l’A.G.
Lors des élections, il sera présenté aux membres deux bulletins et deux enveloppes, l’un pour l’élection des membres du comité, l’autre pour voter le projet immobilier.
Les opérations d’émargement et de vote démarreront à 9h00, pour une ouverture de l’A.G à 10h00
Jusqu’à 12h00, en réservant une heure pour la présentation et les questions afférentes au projet immobilier.
Le bureau de vote sera fermé à 12h30 et les résultats proclamés après les comptages.
Lors des compétitions en double, les joueurs partiront dorénavant de leur départ conventionnel en
fonction de leur index.
L’espace privé du site réservé aux membres leur est désormais accessible en utilisant l’identifiant et le
mot de passe utilisé pour l’accès à la réservation des départs.

LUNDI 26 JANVIER 2015

Le groupe travaux a rencontré JP Lafargue, architecte, pour lister les points à préciser.
Ce dernier s’engage à adresser, pour fin février, la version complétée et le détail des coûts.
Le Président et JP Lafargue ont été reçus, vendredi 16 janvier, par le Maire accompagné de plusieurs
conseillers, afin de leur présenter le projet. Celui-ci a donné lieu à un accord de principe qui sera confirmé par courrier.
Un point est fait sur les options de financement de nos travaux, d’où il ressort que, au taux actuels proposés par les banques, l’appel à l’emprunt serait préférable à l’utilisation de nos réserves.La partie privative du site sera accessible à l’ensemble des membres, dès cette semaine, avec le même identifiant que celui du volet Réservation.
Un essai d’inscription aux compétitions par internet va être réalisé cette semaine.
Lancement de l’association « Partage golf » le 12 février, à l’initiative de golfeurs de Chiberta, dont le but est d’aider de jeunes professionnels locaux à financer leur première saison. Une info sera adressée à nos membres.
Il est décidé d’attribuer le statut permanent « de membre d’honneur es-qualité » aux anciens maires d’Hossegor

LUNDI 5 JANVIER 2015

Choix du projet architectural : après avoir étudié les trois projets restant en lice, le comité décide, dans un premier temps, d’éliminer le cabinet Hebrard, et dans un deuxième temps, par un vote de 10 voix contre 2, de retenir le cabinet Lafargue-Lapassade.
Une lettre de remerciements sera adressée aux cabinets non retenus ainsi qu’un chèque d’honoraires.
Une réunion sera organisée avec JP Lafargue afin de lui exprimer nos demandes d’amélioration de son projet.
Le Comité décide d’avaliser la composition des Equipes Elite 2015 telle que proposée par la commission sportive.
Le Comité décide de maintenir l’interdiction d’utilisation des Bois 1 et B3 sur le practice et le maintien des cordes protégeant les accès autour des greens.
Le Comité décide de proposer à tous les membres la possibilité d’acheter au maximum 5 GF au prix réduit de 35€, non utilisables l’été pour les membres à 9.5 mois.
Le Comité précise que le montant du GF à acquitter pour les joueurs d’ Hossegor choisissant de jouer à Seignosse ou Moliets sera de 20 ou 25 € selon la saison, basse ou haute.

LUNDI 8 DÉCEMBRE 2014

Après la déconvenue du dernier Grand Prix des Landes, le Comité émet le souhait que la compétition soit dorénavant, réellement, gérée par le  » Comité de l’épreuve  » composé de 5 membres dont 2 membres du Club, investi des pouvoirs de décision.
Le Trophée et Challenge Séniors Côte Basque sera désormais organisé hors du cahier des charges de la ligue Aquitaine.
La liste des nouveaux membres et de ceux passant de 9,5 à 12 mois est affichée au secrétariat.
Le Comité confirme sa pratique d’investir annuellement un budget significatif dans l’entretien du terrain.
L’analyse de notre budget fait apparaître qu’en TVA non récupérable (assimilable à de l’impôt) et taxe sur les salaires, notre club verse à l’État une somme de 150.000 €, en plus de l’impôt sur les sociétés.
Le Comité décide d’augmenter les cotisations des membres pour 2015 de 2% pour les ménages et de 1% pour les individuels, tout en constatant que nos cotisations sont inférieures d’environ 40% à celles des clubs voisins.

LUNDI 27 OCTOBRE 2014

Le Comité a reçu individuellement les trois cabinets d’architectes retenus pour leur faire préciser leur projet et leur indiquer les points à creuser.
Le comité affecte au projet une enveloppe financière de 400 K€ HT et hors honoraires.A la demande d’un membre, il est rappelé que la Commission du Terrain présente, périodiquement, l’ensemble des problèmes pouvant affecter le terrain, récurrents ou exceptionnels.
Malgré quelques demandes de suppression, il est décidé de maintenir les cordages pour protéger les passages entre les bunkers et les greens, qui sont des zones fragiles et importantes pour le jeu.
Une réflexion est engagée sur l’impact que pourra avoir le projet et l’implantation du futur site golfique de Tosse sur le fonctionnement de notre golf.
Il est décidé de remplacer l’attribution au membre d’ ½ greenfee gratuit par la possibilité d’acheter un carnet de 5 GF avec une réduction de 50%. Un essai sera fait en 2015.
Il est décidé que, lors des remises de prix, l’attribution des récompenses, en simple comme en double, sera conditionnée par la présence effective de tous les récipiendaires

LUNDI 25 AOÛT 2014

La Mairie nous signifie son accord sur le cahier des charges que nous lui avions présenté. Le Comité décide en conséquence de lancer immédiatement l’appel d’offre auprès des architectes intéressés.
Le Comité décide de lancer une recherche de sponsoring pour le financement des équipements textiles de nos équipes.
Le Comité décide de répondre favorablement au club de Chiberta qui nous propose d’intervertir la date de son Grand Prix avec le GP des Landes.
Le Comité, en accord avec les clubs de Chiberta et Biarritz, décide de sortir du giron fédéral pour l’organisation du Trophée Séniors pour créer notre propre règlement.
Le Comité décide de rehausser le filet du practice à 9 m sur la partie droite pour améliorer la sécurité des joueurs.
Le Comité décide de la mise en place de la nouvelle Commission Communication. Présidée par Jacques
CESSOT, elle est composée de Véronique TACHOT, Annick PUJOS, Émilie GASSIOT, Jean Luc BADAULT
et David ASSEMAT. La Commission présentera son programme d’action.

JEUDI 16 OCTOBRE 2014

Le Comité procède à l’examen des 7 projets adressés par les cabinets d’architecture et décide du choix
des 3 cabinets retenus pour l’étude approfondie, conformément au règlement du cahier des charges.
Après un vote unanime, le Comité décide de choisir le projet des cabinets :
BATIFFOUYE-CELHAY
HEBRARD-LACASSAGNE
LAFARGUE-LAPASSADE
Une réunion sera organisée avec ces trois cabinets pour leur permettre de développer leur proposition
et de procéder à une estimation du coût financier.
A la demande des clubs de Moliets et Seignosse, le Comité décide de mettre en place, à titre expérimental,
une réciprocité entre les trois clubs, du 15 septembre au 30 juin 2015 sur la base d’un green
fee à 35 €, dans la mesure des places disponibles.

LUNDI 28 JUILLET 2014

Le Comité décide de valider la proposition de la Commission Travaux : le cahier des charges, le règlement de la consultation des architectes et son timing, l’information préalable de notre bailleur la Mairie, et la reconnaissance que notre association ne sera pas soumise au Code des Marchés Publics pour nos opérations de construction.
Le Comité décide la création d’une Commission Information et Communication et fixe ses objectifs, son mode de fonctionnement et sa composition. Le Règlement intérieur de notre association sera modifié pour tenir compte de cette nouvelle instance.
Le Comité décide de nommer Jean-Marie NORMAND pour assister le Président dans sa relation avec les gérants du bar et du restaurant en vue d’optimiser leur action et le service en direction des membres.
Le Comité décide d’améliorer la présentation comptable pour une meilleure visibilité et pour simplifier la préparation du budget.
Le Comité, à la suite d’une proposition de la FFG, décide de présenter la candidature de notre club pour l’organisation du Championnat de France 2ème division messieurs début mai 2015

MERCREDI 18 JUIN 2014

Le Président propose une réflexion sur le rôle et les responsabilités des membres du Comité. Cet échange donne lieu à l’élaboration d’une charte approuvée à l’unanimité moins une abstention. Le comité décide de constituer une Commission Travaux chargée de réaliser le cahier des charges de la consultation des architectes intéressés par la construction de notre projet immobilier.